© Shutterstock

Hvordan startede arbejdsugen på 5 dage og 40 timer? -

Ifølge How Stuff Works blev det standarden i USA med Fair Labor Standards Act i 1938, som var beregnet til at forbedre forholdene og betale for produktionsarbejdere. Mens det opnåede sine mål, blev en 40-timers arbejdsuge altså standard for de fleste andre job.

© Getty Images

Men ting ændrer sig -

Med arbejde på 40 timer garanterer ikke, at arbejdet er færdig, og det garanterer heller ikke de rette arbejdsvilkår, især ikke i denne informationsæra.

© Shutterstock

Stadig vigtigere i arbejdscentriske kulturer - USA og Sydkorea tilbringer for eksempel langt flere timer på kontoret end andre økonomisk konkurrencedygtige lande, og ifølge OECD har amerikanere i gennemsnit 1786 arbejdstimer om året, hvilket er 423 flere end tyskere og over 100 mere end japanere.

© Shutterstock

De mange timer er hårde -

Det er nået til det punkt, hvor folk i Sydkorea betaler for at komme i en form for falsk fængsel bare for at flygte fra deres arbejde i hverdagen.

© Reuters

Sandheden om at arbejde otte timer om dagen - Ifølge flere undersøgelser er det gennemsnitlige antal timer på en 8-timers arbejdsdag, der rent faktisk er produktive, knap tre!

© Shutterstock

Hvad sker der i de andre fem timer? -

Meningsløse møder, uproduktive e-mails og telefonopkald, diskussioner og forstyrrelser med medarbejdere, forberedelse og spisning af mad, kaffe, læse hjemmesider med nyheder og sociale medier bærer alt sammen en del af skylden.

© Shutterstock

Mange mennesker tror ikke, at de har brug for otte timer -

En undersøgelse fra 2018 foretaget af The Workforce Institute fandt ud af, at 45% af de globale arbejdstagere i otte lande mener, at det kun har brug for fem timer om dagen til at udføre deres job, hvis de ikke afbrydes.

© Shutterstock

Folk er villige til at tage en lønnedgang -

I den samme undersøgelse sagde 35% af arbejdstagerne, at de ville tage en 20% lønnedskæring for at arbejde en dag mindre om ugen. Disse tal varierer imidlertid efter land, da 50% af arbejdstagerne i Mexico, 43% i Indien og 42% i Frankrig ville tage denne ordning sammenlignet med kun 29% i Canada og 24% i USA.

© Shutterstock

Microsoft-studiet får opmærksomhed -

I slutningen af 2019 frigav Microsoft en undersøgelse, der viste, at produktiviteten på dets japanske kontorer steg med 40%, efter at virksomheden krævede, at arbejdstagere skulle tage hver fredag fri, mens de stadig betalte deres fulde løn.

© Getty Images

Et massivt skift -

Fra en af verdens største teknologivirksomheder fik argumentet om en forkortet arbejdsuge altså rigtigt fat, da det ikke kun viste sig bedre for arbejderne, men også for forretningen.

© Reuters

Microsoft var ikke den første -

I 2018 afprøvede et administratorfirma i New Zealand, der hedder Perpetual Guardian, en lignende fremgangsmåde i to måneder, hvor de gjorde det muligt for dets 250 ansatte at arbejde fire dage om ugen, men at blive betalt for fem.

© Shutterstock

Deres resultater var de samme -

Ligesom Microsoft så denne virksomhed også store forbedringer ikke kun i produktiviteten, men også i stressniveauer og jobtilfredshed blandt arbejdstagerne.

© Shutterstock

En overraskelse -

Andrew Barnes, grundlægger af Perpetual Guardian, havde gættet, at mindre arbejdstid ville betyde mere effektivitet, men hvad han var overrasket over at høre var, at folk sagde, at fire arbejdsdage i stedet for fem hjalp dem med at håndtere deres arbejdsbyrde bedre.

© Shutterstock

De cementerede 100/80/100-systemet -

Den to måneder lange prøveperiode var så stor en succes, at Perpetual Guardian permanent skiftede til det, som Barnes kalder et 100/80/100-system: 100% løn, 80% timer, 100% produktivitet.

© Shutterstock

Medarbejderne får endda at vælge, hvordan de vil have fri -

I modsætning til Microsoft Japan, der dikterede, hvornår dets arbejdere kunne tage deres fridag (fredage), lader Perpetual Guardian sine arbejdere beslutte, hvilken dag de vil have fri, eller de kan bare arbejde færre timer hver dag.

© Shutterstock

Der er forskellige modeller til arbejdsugen på fire dage -

Nogle består af at proppe 40 timer i fire 10-timers dage, men dette har ikke vist bedre resultater. Det er det mest populære valg at reducere arbejdsugen med det samme antal timer som én arbejdsdag, fordi arbejderne vil være mere fokuserede i de resterende timer.

© Shutterstock

En 32-timers uge med 4 arbejdsdage er meget mere fordelagtig -

En 32-timers uge med 4 arbejdsdage er meget mere fordelagtig

© Shutterstock

Det er en simpel filosofi -

Når vi er sunde og nyder vores liv, klarer vi os naturligvis bedre. Vi behøver ikke at forkæle os selv med distraktioner, vi har ikke brug for så mange sygedage, og vi kan fokusere bedre i kortere tidsrum.

© Shutterstock

Andre fordele ved den 4-dages arbejdsuge -

Det kan også omfordele det tilgængelige sikre arbejde til dem, der desperat har brug for mere arbejde, hvilket reducerer arbejdsløsheden og underbeskæftigelsen.

© Shutterstock

Andre fordele ved den 4-dages arbejdsuge - En 4-dages arbejdsuge giver også tid til at udbalancere kønsforskellene i ulønnet arbejde, da undersøgelser viser, at kvinder gør 60% mere end mænd, når det kommer til afgørende ulønnet arbejde som at tage sig af børn, pårørende og hverdagens huslige arbejde.

© Shutterstock

Så hvordan kommer du i gang? -

Andrew Barnes' bog fra 2020 kaldet ‘The 4 Day Week: How the Flexible Work Revolution Can Increase Productivity, Profitability and Wellbeing, and Create a Sustainable Future' siger, at ændringerne ikke kan komme fra toppen og ned.

© Shutterstock

Læg ændringen i personalets hænder -

Hos Perpetual Guardian blev medarbejderne givet incitamwent til at finde en løsning selv, der sikrede, at virksomheden stadig kørte godt, samtidig med folk fik fri, og det endte med at styrke både deres forretningsmodel og jobtilfredshed.

© Shutterstock

Forbehold! -

Kritikere af den 4-dages arbejdsuge siger, at det kun gælder for helt typiske kontorjob, der sidder fast i en forældet tankegang om ni-til-fem og mandag-til-fredag, men at det ikke nødvendigvis gælder mange andre jobs.

© Shutterstock

Andre tilgange - Jody Thompson, medskaber af systemet Results Only Work Environment (ROWE), tror, diskussionen skal flyttes væk fra arbejdstid og placering og i stedet fokusere udelukkende på resultater.

© Shutterstock

Kan mindre timer virkelig betyde mere produktivitet overordnet? -

Det er klart, det er rimelig generalt udsagn, men Thompson afviser teorien om 4-dages arbejdsuge til fordel for ROWE-systemet.

© Getty Images

ROWE-systemet -

Dette system giver arbejdstagerne mulighed for at bestemme, hvornår, hvor og hvordan de arbejder, og de betales kun for at opnå definerede resultater eller output, snarere end hvor mange timer de har arbejdet.

© Shutterstock

En balance mellem autonomi og ansvarlighed -

Teorien med ROWE-systemet er, at når folk arbejder på deres egen tid, er det mindre sandsynligt, at de spilder den. Ud over at øge produktiviteten vil folk være sundere, og de vil være mere motiverede til at udvikle bedre måder at arbejde på.

© Shutterstock

Resultater er et fælles mål på tværs af alle job -

Ved at prioritere resultater fungerer systemet på tværs af en større række job. Medarbejdere i kontorjob får også den ekstra fordel, at de ikke behøver at anmode om at gå hjem tidligt, arbejde hjemmefra eller endda tage på ferie.

© Shutterstock

Det lyder godt, men kræver mere arbejde for at gennemføre -

ROWE skal være specielt designet til virksomhedens individuelle behov med klart definerede mål, og det betyder også at opgive den gamle opfattelse af, at de bedste medarbejdere er dem, der altid sidder ved deres skrivebord.

© Shutterstock

Omstrukturering af vores forhold til arbejde -

Parkinsons lov siger, at "arbejde udvides til at udfylde den disponible tid til dens færdiggørelse", og det er sandt, at den 4-dages arbejdsuge med 40 timer er en helt unødvendig udvidelse for de fleste af os.

Se også: Office romances: the do's and don'ts

© Shutterstock