© Shutterstock

De forskellige typer samtaler -

Ved at forstå de forskellige typer samtaler, vi har med andre, kan vi bedre navigere i, hvordan vi afslutter dem respektfuldt og effektivt. Selvom der er lidt forskellige tilgange, bør slutmålet altid være at vise respekt og hensyn til den anden person.

© Shutterstock

Personlige (eller video) samtaler -

Uanset om det er en hyggelig samtale med en ven eller en diskussion med en kollega på kontoret eller via Zoom, benytter vi ord, ansigtsudtryk og kropssprog til at kommunikere i denne type samtaler.

© Shutterstock

Personlige (eller video) samtaler -

At kunne læse den anden persons udtryk hjælper os med at vælge det rigtige øjeblik og de rigtige ord til at afslutte samtalen.

© Shutterstock

Telefonopkald -

Når vi taler i telefon, kan vi ikke se den person, vi taler med. Det betyder, at vi er afhængige af tonen i vores stemme og de ord, vi vælger.

© Shutterstock

Telefonopkald -

At afslutte et telefonopkald høfligt kræver, at du lytter omhyggeligt og bruger verbale signaler til at signalere, at samtalen er ved at blive afsluttet. Det handler om at være klar og direkte, men alligevel venlig.

© Shutterstock

Sms-samtaler -

For at afslutte en sms-samtale høfligt skal du gøre det klart, at du skal sætte samtalen på pause, og du skal angive, hvornår du vil være i stand til at tale igen.

© Shutterstock

Sms-samtaler -

Da vi ikke kan bruge tonefald eller kropssprog i tekstbeskeder, er det vigtigt at vælge ord, der er venlige og klare.

© Shutterstock

Derfor er det vigtigt at være høflig, når du afslutter en samtale -

Høflighed viser, at du bekymrer dig om den anden persons følelser. Og når du afslutter en samtale med høflighed, er der større sandsynlighed for, at den anden person står tilbage med positive følelser omkring jeres interaktion.

© Shutterstock

At være høflig efterlader et godt indtryk -

Selvom nogle dele af jeres samtale ikke var perfekte eller involverede svære emner, kan den måde, du afslutter den på, afgøre, hvordan andre husker dig efterfølgende.

© Shutterstock

Høflighed viser respekt -

Høflighed er en måde at vise respekt på. Det fortæller den anden person, at du værdsætter hans eller hendes tid og mening.

© Shutterstock

Ved at være respektfuld undgår man misforståelser -

Hvis du afslutter en samtale brat eller uforskammet, kan det få den anden person til at føle sig forvirret eller ked af det. Høflige afslutninger hjælper med at undgå sådanne misforståelser.

© Shutterstock

Opbygger stærkere relationer -

Når du afslutter samtalen venligt, styrker du jeres forhold. Folk husker venlighed, så de er mere tilbøjelige til at tale med dig igen eller hjælpe dig i fremtiden. Selvfølgelig kan der være situationer, hvor du ønsker at afslutte en samtale, som ikke berettiger en overflod af høflighed. Hvis det er tilfældet, så brug dit eget skøn til at afgøre, hvordan du bedst afslutter samtalen.

© Shutterstock

Eksempler på at afslutte en samtale høfligt -

Ved at afslutte samtalen på en måde, der er naturlig og ægte, er det mere sandsynligt, at den anden person vil føle sig værdsat og forstået af dig. De følgende slides giver nogle gode eksempler.

© Shutterstock

Venligt farvel -

"Det har været dejligt at tale med dig! Lad os snart mødes igen."

Dette er en varm afslutning, der viser, at du ser frem til fremtidige interaktioner. Brug denne, når du afslutter en afslappet samtale med en ven eller bekendt.

© Shutterstock

Professionelt farvel -

"Tak for den indsigtsfulde diskussion. Jeg ser frem til at fortsætte denne samtale på vores næste møde."

At afslutte en samtale på denne måde er respektfuldt og anerkender samtalens værdi. Det er ideelt til arbejde eller formelle rammer.

© Shutterstock

Afslutning af en tekstsamtale -

"Jeg skal afsted nu, men lad os skrives ved senere. Hav en god dag!"

Denne er fantastisk, når du skal afslutte en sms-samtale hurtigt. Det er kort, men alligevel venligt.

© Shutterstock

Afslutning af et telefonopkald -

"Jeg skal begynde at gøre mig klar til min næste aftale. Det var dejligt at tale med dig."

Denne er velegnet, når du skal forlade et telefonopkald i en positiv og høflig tone.

© Shutterstock

Afslutning af en gruppesamtale -

"Jeg skal afsted nu, men I kan alle sammen fortsætte. Nyd samtalen!"

Denne opfordrer alle til at fortsætte, selvom du skal afsted. Det viser også, at du ikke ønsker at afbryde flowet for alle andre.

© Shutterstock

Når du har travlt -

"Jeg er midt i noget lige nu, men det er rart at høre fra dig. Lad os tales ved senere!"

Denne type afslutning kan bruges, når du har travlt, men ønsker at anerkende den anden person.

© Shutterstock

De bedste tips til at afslutte en samtale høfligt -

De følgende tips kan hjælpe dig med at afslutte en samtale høfligt. Det er en kunst, som alle kan mestre.

© Shutterstock

Smil når du siger farvel -

Selvom du taler i telefon eller sender en sms, forstærker et smil det verbale budskab. Det får også afskeden til at føles varm og ægte.

© Shutterstock

Brug klare afslutningsfraser -

Brug ligefremme sætninger som "jeg skal af sted nu" eller "Lad os snart ses igen". At formulere dit budskab med klarhed hjælper med at undgå enhver misforståelse. Derudover signalerer det en afslutning på samtalen på en blid måde.

© Shutterstock

Udtryk taknemmelighed -

At sige tak er en lille gestus, der gør en stor forskel. Det viser, at du satte pris på den anden persons tid og værdsatte interaktionen.

© Shutterstock

Tilbyd fremtidig forbindelse -

Nævn en fremtidig interaktion. For eksempel: "Jeg ser frem til vores næste samtale!" På den måde afslutter du samtalen med en positiv tone.

© Shutterstock

Anerkend samtalen -

Når du kort opsummerer eller nævner et højdepunkt i den sidste samtale, viser det, at du var engageret og lyttede aktivt. Dette får den anden person til at føle sig hørt og værdsat.

© Shutterstock

Afslutning af en sms-samtale -

At afslutte en sms-samtale kan være så simpelt som at sende en venlig besked om, at du skal noget. Du kan også bruge en emoji til at tilføje et venligt og afslappet touch.

© Shutterstock

At afslutte en samtale med en, du lige har mødt -

Når du afslutter en samtale med en, du lige har mødt, er en høflig og venlig tilgang nøglen. Sig noget i stil med: "Det var virkelig rart at møde dig. Jeg håber, vi snart støder på hinanden igen."

© Shutterstock

En god måde at afslutte en samtale på -

At opsummere, hvad I har talt om og derefter signalere, at du skal afsted, er en fantastisk måde at afslutte enhver samtale på. For eksempel kan du sige: "Jeg nød virkelig at høre om din rejse. Jeg skal videre nu, men jeg vil meget gerne tales ved om det en anden gang!"

© Shutterstock

At afslutte en samtale, når den anden person er uhøflig -

Dette kan være udfordrende, men det er vigtigt at forblive rolig og høflig. Du kan sige: "Jeg tror ikke, at denne samtale er produktiv længere. Lad os tage en pause og fortsætte med at tale en anden gang."

Kilder: (Calm) (Parade) 

© Shutterstock